Усі функції

Сторінка Усе для вашого спортзалу показує Grip op je sportschool у загальних рисах. Тут зібрано все, що вміє програма, за темами. Ви вмикаєте те, що потрібно вашому залу, і для кожної групи визначаєте, хто що бачить і робить, наприклад власник, тренер, адміністратор і клієнт. Програми, вправи, тренажери та анкета здоров’я докладніше описані на власних сторінках: Тренувальні програми, Вправи та тренажери і Анкета здоров’я.

Клієнти та права

Облік клієнтів із пошуком і фільтрами
Експорт списків в Excel, CSV або PDF чи друк
Групи з власними правами на кожну функцію, щоб власник, тренер, адміністратор і клієнт бачили те, що їм потрібно
Імпорт наявного списку клієнтів із файлу, зокрема даних для рахунків і автоматичного списання
Нові клієнти самі створюють обліковий запис через сайт
Запити на заняття чи стартовий набір опрацьовуються в одному місці, поруч із запитами на пробні заняття
Нотатки до клієнта, видимі лише тим, кому це дозволено, і за бажанням відкриті клієнтові, який отримує про це сповіщення
Перегляд порталу від імені клієнта, для працівників із таким правом

Заняття, бронювання та відвідуваність

Малі групи: заняття з постійним розкладом, постійним тренером і учасниками
Бронювання занять: клієнти самі бронюють місце, а коли заняття заповнене, потрапляють у список очікування, який рухається сам
Максимальна кількість місць на кожне заняття, а за потреби разовий виняток
Безкоштовне скасування до визначеного часу перед заняттям; хто не прийшов і не скасував, отримує позначку «не з’явився»
Тижневий ліміт для абонемента: скільки занять на тиждень клієнт може забронювати
Батьки бронюють заняття для своїх дітей
Журнали відвідуваності для кожного заняття, тренер веде їх на телефоні чи планшеті, а клієнти із бронюванням уже відмічені
Клієнти бачать власну відвідуваність і бронювання
Реєстрація за QR-кодом: клієнти сканують код на екрані в залі
QR-код змінюється кожні 30 секунд, тож пересилати його фото немає сенсу

Пробні заняття та вступ

Запит на пробне заняття через сайт
QR-код для листівок і плакатів, що веде до форми запиту
Зал підтверджує пробне заняття, після чого заявник отримує повідомлення, а за день до заняття нагадування
Тренер бачить пробне заняття у списку відвідуваності й записує, як усе минуло
Друге пробне заняття або одразу запис заявника в клієнти, за потреби з абонементом
Наступного дня після пробного заняття учасник отримує запрошення стати клієнтом із уже заповненими даними, якщо ви пропонуєте відкриті абонементи
Самостійний вступ через сайт: вибір абонемента, перший платіж через iDEAL і згода на автоматичне списання, також для дитини
Цифри на кожному кроці: сканування, запити, відвідали, записалися
QR-коди найважливіших сторінок, як-от сторінки пробного заняття і запису, готові до друку

Тренувальні програми

Складання програм із тренувальними днями, вправами, підходами, повтореннями, вагою та відпочинком, а для кардіо з тривалістю й рівнем
Сім стандартних шаблонів для початку, а кожну програму можна зберегти як власний шаблон
Призначення програми одному клієнтові, групі чи заняттю; кожен клієнт отримує власну копію та сповіщення
Клієнт лише дивиться, відмічає за тренування або веде облік по підходах, а значення минулого разу вже вписані
Графік для кожної вправи: найбільша вага, найдовша тривалість або найбільше повторень
Друк програми на A4 із QR-кодом на програму клієнта
За тиждень до завершення програми супровідник отримує нагадування

Вправи та тренажери

Стандартна бібліотека з 606 вправ одинадцятьма мовами, майже всі з короткою анімованою інструкцією
Бібліотеку ви берете як власну копію, лише з вправами для тренажерів, які у вас є
Додавання власних вправ, фото та відео або посилання на YouTube чи Vimeo
Нові вправи зі стандарту підтягуються однією кнопкою, а те, що ви змінили самі, лишається так, як ви залишили
Позначення типів тренажерів, які у вас є, щоб редактор програм показував лише вправи, які клієнти можуть виконати
Реєстрація кожного тренажера з типом, місцем, маркою, моделлю та серійним номером і власним QR-кодом чи штрихкодом
Друк етикеток і розміщення їх на тренажері
Сканування в залі: клієнт бачить тренажер і вправи, що до нього належать, із зображенням і поясненням

Анкета здоров’я, виміри та рекорди

Усе починається з розмови: анкета здоров’я про досвід, травми та обмеження, лише з чіткої згоди; до шістнадцяти років згоду дає один із батьків
Зберігається в зашифрованому вигляді, з окремим правом відкривати анкети та журналом того, хто що переглядав
Клієнт бачить власну анкету й може відкликати згоду; тоді анкету одразу видаляють
Через дванадцять місяців після останньої програми анкета видаляється автоматично
Виміри тіла: вага, відсоток жиру, обхват талії, стегон, грудей, плеча й стегна та пульс у спокої
Графік для кожного виду вимірів, щоб ви разом із клієнтом бачили прогрес
Виміри лише зі згоди клієнта, зберігаються в зашифрованому вигляді й із журналом; клієнти можуть самі додавати виміри та відкликати згоду
Особисті рекорди: під час запису підходу ви одразу бачите, що це новий рекорд
Найкращі результати з кожної вправи: найбільша вага, найбільше повторень із цією вагою та орієнтовний максимум, а для кардіо найдовша тривалість і відстань

Зустрічі з тренером

Види зустрічей, як-от персональне тренування, з тривалістю, ціною та тренерами, які їх проводять
Тренери відкривають свій час за днями тижня, а вихідні дні й години задають окремо; заняття й зустрічі, що вже стоять у календарі, віднімаються самі
Клієнти одним дотиком бронюють вільний час у свого тренера або в того, хто доступний
Оплата через iDEAL, коли слот утримується для клієнта чверть години, або в рахунок місячного рахунку
Безкоштовне скасування до визначеної кількості годин наперед; хто вже заплатив, отримує гроші назад
Тренер бачить власний календар із найближчими зустрічами та може скасувати зустріч або позначити, що клієнт не з’явився

Активність клієнтів: хто відпадає

Ви вчасно бачите, кого з клієнтів вам бракує: хто давно не приходив і хто останніми тижнями приходить рідше, ніж раніше
Відвідуванням вважається заняття, на якому клієнт був, записане тренування або зустріч із тренером
Коротка розмова телефоном або повідомлення, і позначка про те, що ви поговорили з клієнтом
Цифри оновлюються щоночі, а порогові значення ви задаєте самі

Абонементи та рахунки

Види абонементів на місяць або рік, із ціною, ставкою ПДВ, тижневим лімітом бронювань, вступним внеском, мінімальним терміном і строком повідомлення про розірвання
Абонементи для кожного клієнта
Щомісяця автоматично рахунки за абонементи
Сімейна знижка від другого абонемента в сім’ї
Абонементи дітей в одному рахунку для батьків
Клієнти бачать свій абонемент і абонементи дітей та самі його розривають, із датою завершення, показаною наперед
Створення окремих рахунків, зокрема в PDF, і кредитових рахунків
Онлайн-оплата через Mollie та повернення коштів
Автоматичне списання з файлом SEPA для вашого банку
Автоматичні нагадування про прострочені рахунки, а також нагадування, позначка «сплачено» чи завантаження в PDF для кількох рахунків одразу
Клієнти бачать власні рахунки й одразу оплачують
Адміністративні витрати як фіксована надбавка до записів на події
Кожне автоматичне завдання, як-от місячні рахунки чи нагадування, можна вмикати й вимикати

Події

Події, як-от воркшоп, клініка чи день відкритих дверей, із записом
Безкоштовні чи платні, з онлайн-оплатою
Облік присутніх у день події
Експорт або друк списку учасників, архівування замість видалення

Інвентар і локації

Каталог інвентаря з власним кодом кожної позиції та кількістю в рядку
Видача й приймання з датою повернення, а також видно, що прострочено
Клієнти бачать, що вони взяли
Локації з адресою та годинами роботи, пов’язані із заняттями та інвентарем
Готові стартові списки, зокрема для занять та інвентаря, щоб не починати з порожніх розділів

Комунікація та підтримка

Повідомлення для однієї чи кількох груп клієнтів, із датою початку й завершення, як інформація, попередження чи термінове
Сповіщення на порталі, одразу видимі біля дзвіночка
Для кожного типу сповіщень зал обирає: на порталі, електронною поштою або обидва
Запити клієнтів до підтримки, які ви опрацьовуєте на порталі; те, що ви не вирішуєте самі, передається нам
Необов’язкове попереднє дослідження запиту до підтримки за допомогою ШІ: у чому проблема і яким може бути розв’язання; відповідь тому, хто звернувся, лишається за людиною
Повідомлення з контактної форми на сайті надходять у те саме місце

Огляд і зручність

Особиста панель із блоками, які ви обираєте й розташовуєте самі
Календар із заняттями та подіями
Одна підписка на календар для вашого календарного застосунку з розділами, які ви обираєте; бронювання й зустрічі можна додати й окремо
Пошук у всьому, до чого ви маєте доступ
Довідка на кожній сторінці під знаком питання, коротка порада дня та посібник з усіма поясненнями в одному місці
Супровідне налаштування: покрокові посібники, наприклад для базового налаштування й шляху пробного заняття, із шкалою прогресу, яка сама відмічає виконане
Готове налаштування для спортзалів, яке готує для вас групи для тренерів і клієнтів, потрібні меню, бібліотеку вправ із вашими тренажерами, приклади абонементів і вид зустрічі для персонального тренування
Власний профіль із даними, фото, паролем і мовою
Кошик для відновлення видалених даних, який сам очищується після терміну зберігання
Цифри використання вашого залу, без даних окремих клієнтів
Одинадцятьма мовами, арабська справа наліво
Працює на телефоні, планшеті й комп’ютері, зі світлим або темним екраном

Сайт вашого залу

Створення сторінок та історій із блоків, без технічних знань
Блоки для тексту, заголовків, списків, цитат, таблиць, кнопок, фото, фотогалерей і відео, а також для сильних сторін, ключових цифр, тренерів, відгуків, історій, файлів і контактів
Велике вступне фото із заголовком і кнопкою на головній сторінці
Спершу попередній перегляд, потім публікація, і відновлення старішої версії
Історії з новинами та порадами
Медіатека для фото з окремою версією для кожної мови, а також власні відео чи відео з YouTube і Vimeo
Обмін файлами, за потреби з паролем чи кінцевою датою
Контактна форма, повідомлення з якої надходять до підтримки
Кілька мов, з вибором мови з прапорцями та підказкою мови для відвідувачів
Власне доменне ім’я
Налаштування для пошукових систем, попередній перегляд для соцмереж і карта сайту
Статистика відвідувань: сторінки, пристрої, браузери та сайти-джерела, а за бажанням Google Analytics
Ваш стиль: шаблон на вибір, логотип, кольори, шрифти, кути й кнопки, а для тих, хто знає CSS, власні правила стилю з попереднім переглядом і версіями
Ваша політика конфіденційності та умови як сторінки у футері, поруч із вашими номерами KvK і DUNS

Інтеграції

Відкритий API з ключами, де для кожного ключа ви визначаєте, що дозволено, з публічною документацією
Вебхуки, які повідомляють іншим системам про зміни
Інтеграція для ШІ-асистентів (MCP) із власним ключем, для вмісту сайту, стилю, власного CSS і підтримки
Зміни ШІ-асистента спершу потрапляють у чернетку, публікує людина

Чогось бракує?

Повідомте нас. Grip op je sportschool постійно розвивається, виходячи з побажань спортзалів.

Повідомте нас